Kaufberatung Kaffeeautomaten fürs Büro
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Sie suchen den perfekten Kaffeevollautomaten für Ihr Büro?
Bei der Vielzahl an Angeboten kann es leicht passieren, den Überblick zu verlieren. Doch keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen. Mit unserer kurzen Einführung möchten wir sicherstellen, dass Sie gut informiert sind und die richtige Wahl treffen können. Stellen Sie sich bei der Auswahl die folgenden Fragen:
Wie hoch ist der tägliche Kaffeebedarf in Ihrem Büro?
Der zu erwartende Kaffeekonsum ist ein entscheidender Faktor. Die Leistungsfähigkeit der Maschine, die Größe der Behälter für Kaffeebohnen, Kaffeesud und Wasser (optionaler direkter Wasseranschluss) sollten darauf abgestimmt sein. Die oft angegebene Stundenleistung ist nur bedingt aussagekräftig (ein Brühvorgang dauert je nach Tassenfüllmenge etwa 45 Sekunden für Mahlen, Pressen und Extraktion) und sollte nicht 1:1 auf die Tageshöchstleistung hochgerechnet werden.
Die meisten Geräte können kurzfristige Spitzenbelastungen problemlos bewältigen (zum Beispiel bei Events oder Besprechungen mit höherem Kaffeebedarf). Dennoch ist es wichtig, dass die Maschine für die erwartete Dauerbelastung ausgelegt ist, da sonst ein schnellerer Verschleiß droht. Bei sehr hohen Tassenzahlen kann es auch sinnvoll sein, den Bezug auf zwei kleinere Geräte aufzuteilen, anstatt nur ein großes Gerät zu verwenden. Dadurch erhöhen Sie die Geschwindigkeit (speziell bei Stoßzeiten relevant) und haben zusätzliche Ausfallsicherheit, falls eines der Geräte einen Defekt haben sollte.
Wenn Sie keine Erfahrungswerte aus dem Einkauf haben (Einkauf Kaffeebohnen oder Kapseln – pro kg können Sie mit 100 Tassen rechnen), können Sie folgende Grundannahme als Ausgangspunkt nehmen:
Tagesbedarf = Anzahl der KollegInnen x 1,5-3 Tassen pro Tag (unsere Erfahrungswerte)
Diese Zahl sollte gegebenenfalls angepasst werden:
- Wenn der Kaffee für die MitarbeiterInnen kostenlos ist, können Sie von einem höheren Verbrauch ausgehen.
- Wenn es viele Kollegen im Außendienst gibt, die eventuell nur morgens eine Tasse trinken, dann können Sie die Zahl reduzieren.
- Wenn es viele Kollegen gibt, die keinen Kaffee trinken oder ihre eigene Maschine mitgebracht haben, können Sie die Zahl entsprechend anpassen.
Wie viel Platz steht Ihnen zur Verfügung?
Besonders in Büroküchen ist der verfügbare Platz für die Kaffeemaschine oftmals begrenzt und besonders Hängeschränke stellen eine Einschränkung dar. Achten Sie daher unbedingt auf die Höhe und die Art und Weise, wie sich der Maschinendeckel oder die Tür öffnen lässt, damit sich nachher auch Bohnen und Wasser unkompliziert nachfüllen lassen.
In der Breite sollte eventuelles Zubehör wie Milchkühler oder Zahlungsmodule miteinkalkuliert werden. Darüber hinaus ist ein entsprechender Abstand zu Waschbecken und Herd ratsam.
Die Tiefe stellt nur in den seltensten Fällen ein Problem dar.
Bei der Platzwahl sollten Sie außerdem darauf achten, dass eine Steckdose in der Nähe ist. Wenn Sie darüber hinaus die Möglichkeit eines Festwasseranschlusses nutzen möchten, sollte geprüft werden ob die Frisch- als auch Abwasserleitung korrekt verlegt werden können. Hier empfiehlt es sich den Maschinenanbieter rechtzeitig einzubinden (siehe dazu den Abschnitt „Wassertank oder Festwasseranschluss?“).
Wenn neben der Küchenzeile noch Platz vorhanden ist, können Sie auch über die Verwendung eines Unterschranks nachdenken.
Wassertank oder Festwasseranschluss?
Viele Kaffeevollautomaten für Büros arbeiten mit einem Wassertank. Dies hat den Vorteil, dass keine aufwendigen Installationen erforderlich sind und die Maschine bei Bedarf auch schnell an einem anderen Ort eingesetzt werden kann. Allerdings müssen Sie regelmäßig den Wassertank nachfüllen und die Kalkfilter häufiger austauschen bzw. das Entkalkungsprogramm durchführen, was Zeit in Anspruch nimmt und oft vernachlässigt wird (mit unangenehmen Folgen). Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen Festwasseranschluss zu nutzen, empfehlen wir Ihnen diese Lösung. Dabei wird in der Regel einfach eine Abzweigung vom Wasserhahn gelegt und gegebenenfalls ein kleines Loch in die Arbeitsfläche der Küche gebohrt, um den Schlauch zu verlegen. Diese Lösung ist unkompliziert, erfordert keine Baustelle und ist im Handumdrehen erledigt. Durch einen festen Wasseranschluss ersparen Sie sich das Nachfüllen des Wassertanks, können einen größeren Kalkfilter verwenden und haben stets frisches Wasser für optimale Kaffeequalität.
Etwas mehr zu beachten gibt es bei all jenen Maschinen die zusätzlich einen Abwasseranschluss benötigen. Im Gegensatz zu Geschirrspülern, mit denen sie sich oft den Abfluss teilen, verfügen Kaffeeautomaten über keine Abwasserpumpe, was bedeutet, dass das Abwasserrohr ein durchgehendes Gefälle aufweisen muss, damit eine reibungsfreie Funktion sichergestellt ist.
Nur Espresso oder auch Cappuccino, Kakao und Co.?
Bei dieser Frage geht es vor allem um Ihre individuellen Präferenzen und die Hygiene. Die Fortschritte im Bereich der Milchschaum-Systeme sind beeindruckend, doch eine tägliche Reinigung ist unerlässlich. Selbst hochpreisige Kaffeevollautomaten der Spitzenklasse kommen ohne regelmäßige Pflege nicht aus.
Klassische Milchschaum-Systeme, die auf dem Venturi-Prinzip basieren und bei vielen Bürogeräten üblich sind, liefern schon tolle Ergebnisse und profitieren von einem einfacheren Aufbau, bei dem sich Teile oft mühelos selbst reinigen oder ersetzen lassen.
Komplexere Milchschaumsysteme, mit aufwendigen Pumpensystemen, wie Sie bei High-End-Modellen vorkommen, bieten umfangreiche Anpassungsoptionen um die optimale Textur des Milchschaums zu erzielen. Deshalb sind diese Geräte mit automatisierten Reinigungsprogrammen verbunden, die aufgrund Ihrer längeren Laufzeit in aller Regel nur bei Anschluss an das Abwassernetz funktionieren.
Darüber hinaus gilt es zu beachten, dass manche Geräte die Getränkeausgabe aus Sicherheitsgründen sperren, wenn die Systemreinigung nicht innerhalb der vorgegebenen Frist durchgeführt wird. Damit ist zwar höchste Hygienesicherheit gewährleistet, aber es müssen auch entsprechende Routinen sichergestellt sein, damit die Maschine nicht gerade vor dem nächsten großen Meeting streikt.
Sie suchen einen Kaffeeautomaten ohne Milchsystem? Dann sehen Sie sich folgende Modelle genauer an:
- Jura WE6 Professional
- Jura X6 Professional
- Saeco Magic B1, B2 oder B2+ (Festwasser)
- Schaerer Coffee Club (Ausführung mit 1 oder 2 Mahlwerken)
Sie suchen eine Kaffeeautomaten mit Milchpulver und Kakao? Dann sehen Sie sich folgende Modelle genauer an:
Sie suchen eine Kaffeeautomaten mit Frischmilch? Dann sehen Sie sich folgende Modelle genauer an:
Unschlüssig? Das passt immer.
Jura X8 mit Lavazza Expert Crema Classica
- Bis zu 80 Tassen pro Tag
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- ab € 0,22 pro Portion
Kaffeeautomaten mieten, kaufen oder leasen?
Wer seine Maschine sorgfältig behandelt, trifft mit dem Kauf in der Regel die kostengünstigere Wahl, insbesondere bei niedrigen Tassenzahlen (< 250). Wenn Sie jedoch hohe Flexibilität und Kostensicherheit wünschen, bieten sich unsere beliebten Mietpakete an.
Als weitere Option bietet sich das Leasing an, bei dem für die Finanzierung eine Leasinggesellschaft zwischengeschaltet ist, an die der Maschinenanbieter die Kaffeeautomaten verkauft. Dabei gibt es Leasingvarianten mit und ohne Servicepaket mit Laufzeiten von üblicherweise 36-60 Monaten.
Uns ist wichtig, dass die Maschinen richtig dimensioniert sind und unsere Angebote transparent sind. Die Finanzierung und der Service von Maschinen sind relativ klar kalkulierbare Komponenten. Aus diesem Grund setzen wir auf monatliche Fixbeträge und möchten Sie nicht mit vermeintlich flexiblen Tassenmieten locken. Ein Preis von € 0,29 pro Tasse mag günstig klingen, dahinter steckt aber in der Regel eine verpflichtende Mindestverrechnung der festgelegten Tassenzahl. Wenn Sie dann € 0,29 pro Tasse x 50 Tassen pro Tag x 30 Tagen im Monat multiplizieren, dann zahlen Sie stolze € 435,- monatlich für Ihre Maschine.
Bei uns erhalten Sie beispielsweise das Schaerer Topmodell für 250 Tassen pro Tag inklusive aller Funktionen für nur € 435,- (exkl. USt).
Online-Händler oder professioneller Servicepartner?
Die Wahl hängt von Ihren Serviceerwartungen, sowie vom Preis und der Größe des Geräts ab. Im Einstiegs-Segment bis ca. € 600-800 hat der Onlinehandel oft die Nase vorn. Allerdings muss man sich bewusst sein, dass im Fall eines Defekts die Bearbeitung nervenaufreibend sein kann. Je nach Hersteller muss die Maschine zur Störungsbehebung eingeschickt werden und dann schnell mal für 2 Wochen und mehr fehlen.
Genau hier haben wir unsere Berechtigung, denn wenig ist am Arbeitsplatz unangenehmer als eine defekte Kaffeemaschine. Mit unserem Technik Team und einem großen Leihgerätepool sorgen wir für kurze Reaktionszeiten und umgehenden Kaffeegenuss. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Darüber hinaus profitieren Sie von unserem Installationsservice, denn Plug-and-Play ist zwar möglich, aber die Einstellungen passen selten direkt zu Ihrem Kaffee. Unser erfahrenes Techniker-Team zeigt Ihnen im Handumdrehen alles Wichtige, was Sie zu Einstellung und Pflege Ihrer Maschine wissen müssen.
Als Fachpartner bieten wir Ihnen:
Vor-Ort Garantie
Schnelle und professionelle Vor-Ort-Garantie, damit Sie das Gerät nicht wieder einpacken und zurückschicken müssen.
Testen Sie bei sich
Persönliche Beratung und Verkostung in unserem Schauraum oder eine Teststellung bei Ihnen vor Ort (nicht mit allen Modellen möglich).
Professionelle Einrichtung
Aufstellung inklusive Einweisung und professioneller Einstellung der Maschine.
Rundum sorglos
Kostenlose telefonische Unterstützung durch qualifizierte Techniker.
Gratis Ersatzgerät
Kostenlose Ersatzmaschinen für unsere Kaffeekunden, denn eine Woche ohne Kaffee kann eine echte Herausforderung sein.
Wir sind Jura Partner
Nuovo Caffé ist seit vielen Jahren offizieller Jura Partner für Kaffeevollautomaten im Businessbereich.